HR Assistent

Terug naar overzicht

Ben jij een HR Assistent en herken jij je in de woorden proactief, dienstverlenend, enthousiast en administratief sterk? Dan zijn we op zoek naar jou!

In verband met extra werkzaamheden op onze HRM afdeling en interne personele verschuivingen, zijn wij voor de duur van 7 maanden op zoek naar een fijne en betrokken collega in de functie van HR Assistent. Binnen deze functie verricht je 2 dagen in de week ondersteunende werkzaamheden op het gebied van Leren & Ontwikkelen, daarnaast bied je 2 tot 3 dagen allround ondersteuning bij de processen rondom de personeelsadministratie.

Wat ga jij doen?

Als HR Assistent ben je een belangrijke schakel in de dienstverlening van onze HRM afdeling. Je werkt nauw samen met je collega's binnen het Centraal Bureau en op onze locaties.

Voor het onderdeel Leren & Ontwikkelen werk je nauw samen met onze Adviseur Leren & Ontwikkelen, Frans, en houd jij je onder meer met de volgende werkzaamheden bezig:

  • Het plannen, organiseren en coördineren van zowel interne als externe scholingen;
  • Het onderhouden van externe contacten met scholingsinstellingen en externe aanbieders over de scholingstrajecten;
  • Het opstellen en verzenden van studieovereenkomsten;
  • Het plannen, organiseren en coördineren van BBL sollicitatiegesprekken en de administratieve afhandeling hiervan;
  • Het administratief afhandelen van nieuwe stagiaires (BOL), bij de verwerking van stagevergoedingsdocumenten, controleren van praktijkovereenkomsten, organisatie van kennismakingsbijeenkomsten met de praktijkcoaches;
  • Het bijwonen en notuleren van een opleidingsoverleg, eens per 3 weken;
  • Het beheren van subsidieaanvragen en het zorgdragen voor een goede administratie.

Op het gebied van onze Personeelsadministratie, verzorg je samen met je twee direct HR Assistent collega's de personeelsadministratie in de breedste zin van het woord. Het gaat onder meer om deze werkzaamheden:

  • Het verwerken van mutaties in het personeelssysteem, documenten scannen, opstellen arbeidsovereenkomsten etc.;
  • Je weet de juiste prioriteiten te stellen in het beantwoorden van vragen, telefoontjes, mailtjes en mutaties;
  • Je ondersteunt bij administratieve processen rond verzuim en het recruitmentproces, door bijvoorbeeld het inplannen van afspraken met sollicitanten en het plaatsen van vacatures;
  • Opstellen van (periodieke) rapportages.

Wie ben jij?

Je bent een leuke, hulpvaardige en enthousiaste collega met hart voor je werk. Je bent klantvriendelijk, tactvol en weet van aanpakken. Samen met je collega’s wil je van elke dag een waardevolle dag maken en vol enthousiasme dat stapje extra zetten. Soortgelijke ervaring binnen een HR afdeling is een pré. Je voert werkzaamheden zelfstandig uit, maar kunt ook goed in teamverband werken.

Daarnaast heb je:

  • Een relevante opleiding op MBO niveau en affiniteit met HR;
  • Goede kennis van MS Office (o.a. Word en Excel);
  • Ervaring met geautomatiseerde personeelsinformatiesystemen (zoals AFAS) is een pré;
  • En ben je administratief goed onderlegd.

Wat krijg je van ons?

We zeggen wat we doen. En we doen wat we zeggen. We zijn duidelijk, betrouwbaar en open. Naar elkaar en naar anderen. Met liefde voor ons vak blijven we onszelf en onze zorgverlening ontwikkelen. We investeren in onze vakmensen. En bieden daarom volop kansen. Zo kunnen onze bewoners vertrouwen op puur vakmanschap. Iedere dag weer.

We hanteren de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg waarbij de arbeidsvoorwaarden uitstekend zijn geregeld. Je krijgt een prima salaris (FWG 35 €2.135,43– € 2.937,68). Ook ligt er een pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden voor je klaar:

  • 8% vakantiegeld;
  • 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Pensioenopbouw

Het betreft een contract voor de duur van 7 maanden voor 32 tot 36 uur per week.

Voel jij je nu al thuis bij Markenheem?

Heb je aanvullende vragen over de vacature van HR Assistent, bel of app dan gerust met onze HRM-afdeling via 06 –86 85 26 47. Hopelijk tot snel!

Wat gebeurt er als ik solliciteer?

Hartelijk dank voor jouw interesse in een baan bij Markenheem. Benieuwd wat de volgende stappen zijn?

1. Ontvangstbevestiging Binnen 5 werkdagen ontvang je onze reactie op je sollicitatie.
2. Kennismakingsgesprek Tijdens een eerste gesprek maak je kennis met jouw toekomstige leidinggevende en een personeelsadviseur of een collega uit het team.
3. Meeloopochtend We bieden je graag aan een keer mee te lopen zodat je een kijkje op de werkvloer krijgt.
4. Ons aanbod We bieden je een mooi aanbod en meer informatie over de arbeidsvoorwaarden.
5. Welkom! Je bent van harte welkom bij Markenheem en we kijken uit naar een fijne samenwerking.
Cookie instellingen

Onze website maakt gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring. Wilt u de website bezoeken en cookies accepteren?
Lees ons privacy beleid.

Je browser is verouderd en geeft deze website niet correct weer. Download een moderne browser en ervaar het internet beter, sneller en veiliger!