Managementasssistent bestuurssecretariaat

Ben jij de Managementassistent bestuurssecretariaat die in de hectiek van de dag zorgt voor rust, overzicht en een positieve sfeer. Dan maken we heel graag kennis met jou!

Markenheem biedt verzorgingshuis- en verpleeghuiszorg aan ruim 380 cliënten in onze vijf woonzorgcentra en 450 cliënten binnen de dagbesteding. Daarnaast ondersteunen we zo'n 700 cliënten in de gemeenten Doetinchem en Bronckhorst met zorg en verpleging thuis en 900 cliënten bij hulp in de huishouding.

We zijn trots op onze plek; midden in de Achterhoekse samenleving. Met woonzorgcentra in Doetinchem en Bronckhorst en collega’s in de wijk, zijn we altijd in de buurt. Vertrouwd en betrokken, daar waar het nodig is. We kennen onze cliënten. Hun levens, hun omgeving, hun wensen en hun uitdagingen. In die nabijheid voelen we ons op ons gemak bij elkaar en dan zijn we op ons best.

Als Managementassistent bestuurssecretariaat ben je dé rechterhand en onmisbare schakel van onze Managers Intramurale en Extramurale Zorg en de overige leden van ons managementteam. Je speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van hun activiteiten. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit ondersteuning bieden in agendabeheer en proactief sturen op de navolging van gemaakte afspraken. Ook bereid je activiteiten voor door het opstellen, verzamelen en ordenen van de benodigde documentatie. Je levert een waardevolle bijdrage aan zowel het proces als de inhoud. Je jongleert met complex agendabeheer, houdt scherp toezicht op afspraken en zorgt voor soepele onderlinge afstemming en vervanging. Je kunt uit al deze werkzaamheden plezier halen. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur.

In deze uitdagende functie van Managementassistent bestuurssecretariaat doe je echter meer dan het verzorgen van secretariële werkzaamheden voor het managementteam. Je bent een echte sparringpartner en adviseert waar nodig over werkwijzen en communicatie vanuit het bestuur en management. Je fungeert als belangrijk aanspreekpunt tussen het managementteam en andere afdelingen binnen de organisatie. Omdat je het prettig vindt om jezelf op de hoogte te houden van ontwikkelingen in de organisatie, kun je een ander goed informeren.

Je staat graag klaar voor anderen en gaat integer om met gevoelige informatie die jij van alle kanten hoort en ziet. Dit betreft een dynamische functie, vol uitdaging, vol verantwoordelijkheid, binnen een laagdrempelige en informele organisatie.

Als onderdeel van het bestuurssecretariaat werk je nauw samen met je collega bestuursassistent, hier ontvang je leiding van.

Daarnaast:

• Draag je zorg voor de verspreiding van vergaderstukken en notuleer je bij commissies en projectgroepen op verzoek van leden van ons managementteam;
• Bied je ondersteuning bij speciale projecten en initiatieven vanuit het managementteam, bijvoorbeeld het organiseren van themabijeenkomsten Markenheem breed;
• Voorzie je in de verspreiding van managementcommunicatie binnen onze organisatie;
• Bij afwezigheid van de bestuursassistent werk je nauw samen met de bestuurder.

Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en bent een initiatiefrijke collega met hart voor je werk. Je bent klantvriendelijk, tactvol en weet van aanpakken. Je kunt uitstekend plannen en prioriteren.

Je kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. De zorg is volop in verandering, dat vraagt ook op het gebied van ondersteuning een andere manier van werken. Werk je nu binnen een andere sector, dan zou jij met jou kennis en inzichten voor ons zeker van toegevoegde waarde kunnen zijn.

Daarnaast heb je:

• Minimaal 3 jaar werkervaring als Managementassistent binnen een organisatie met een vergelijkbare omvang als Markenheem;
• Hbo werk- en denkniveau, en ben je minimaal in het bezit van een afgerond MBO niveau 4 diploma;
• Een stevige persoonlijkheid die in staat is om de juiste prioriteiten te stellen;
• Ervaring in het omgaan met uiteenlopende en tegengestelde belangen;
• Een echte aanpakkersmentaliteit en kun je goed met werkdruk omgaan.

We zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen. We zijn duidelijk, betrouwbaar en open. Naar elkaar en naar anderen. Met liefde voor ons vak blijven we onszelf en onze zorgverlening ontwikkelen.

We hanteren de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg waarin de arbeidsvoorwaarden uitstekend zijn geregeld. Je krijgt een prima salaris (FWG 45: € 2.620,33 – € 3.754,41). Ook ligt er een pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden voor je klaar:

• 8% vakantiegeld;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Pensioenopbouw;
• Een MKSA-regeling (meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden) voor een fiets, tablet of een opleiding naar keuze.

We maken de start met een jaarcontract, waarbij je in ieder geval beschikbaar bent op de vrijdag. De standplaats voor deze functie is het Centraal Bureau van Markenheem in Doetinchem. Bij voorkeur kun je op 1 februari 2024 starten in je nieuwe functie.